第13章 店长的任务(1/3)
经过昨晚和高子修的博弈之后,今天的谢锦飞早起的第一件事就是告诫自己,以后做事之前要多一层考虑。
依旧是楼下包子铺,依旧是提前五分钟来到了商场楼下,依旧和其他白衬衫黑西装的同事们等待商场开门。
九点钟之后谢锦飞照常和所有人一样来到属于自己的楼层,来到属于自己所负责的区域,但今天的谢锦飞却没有走向自己的展柜,而是径直向店长办公室走去。
走进办公室之后看到周然正在整理物品,看来他是也是刚刚到办公室不久,看到谢锦飞到来周然并没有说什么类似早安之类的问候,只是招呼谢锦飞坐到自己身旁。
然后也不墨迹直接打开了办公桌下的保险柜,谢锦飞看到保险柜内并没有什么值钱的东西,都是一堆日记本。
周然拿出最上面的一个黄色封皮的日记本对着谢锦飞说道:“这些都是我上任以来的账目,这一本是今年八月份的,也就是这个月的,之前的你就不需要看了,但是这个月的你要好好看一下,如果我下个月不能回来的话,你需要自己再弄一个新的九月份账本,记住!每个日记本只记录一个月的账目,不可以混着记录,在你离开办公室的时候账本必须放进保险柜锁好”
谢锦飞虽然点着头表示自己会照办,但还是问道:“为什么要这样做?不就是一个店长账目吗?还需要锁进保险柜?一个月用一个本子?”
周然用很认真的语气回答道:“对于任何一个公司来说,财务都是重要的,而账本就是你所有财务状况的依据,而对于一个以销售产品为主体的公司来说账本更是重中之重,
一个小小的账本能让你知道很多东西,比如你可以知道你的哪个员工卖的数量多,哪个员工卖的价格高,你能知道今天哪件产品的销量好,哪件产品的销量差,每天实时的记录、核算账目,
是一个销售员的必备技能,你不是每天也要记账吗?只不过你记录的只是你自己的账,而店长是需要记录更多人的账,
这个账本让你知道员工信息、产品信息、收入信息等很多信息,如果这个东西被敌对企业知道了,是会出问题的,他们可能会来撬你的员工,知道了你的产品销售情况之后也会从你的产品下手,
如果你以后成为了店长,成为了楼层经理甚至是总经理,又或者自己创业了,记住,一切财务都必须握在自己手里,或者交到自己绝对信任的人手中,清楚了吗?”
“清楚了!”
“嗯,在午休之前必须把这个月上半个月的账目对照好,然后下午你去买一身过得去的西装和皮鞋,晚上熟悉一下店长级别的集团内网,然后明天开始正式接任代理店长”
本以为店长就是坐在办公室里看看电脑,然后坐累了就背着手在自己管辖的区域内溜达溜达。
但是当接触到账本之后才发现,这个店长不是那么好当的,每日的库存都要进行记录,每天都需要两次大记和数次小记。
两次大记分别是下午五点一次,晚上11点一次,白班销售员是下午5点下班,晚班销售员是晚上11点下班,但是店长、楼层经理甚至是大厦总经理都是什么时候把账目结束了什么时候下班,你以为高层就是坐在办公室里逗逗小秘,签签字就行吗?
大记是以一个白班和一个晚班为单位,记录一个工作时段中,所管辖区域内的整体销售情况,这里包括产品的品牌、数量、出货价销售价等。
同时还需要通过集团内网,实时监测员工的销售情况,每个纵横国际的店长都需要对产品进行如下几个记录,进货、出货、销售。
进货;所有产品的进货时间和数量。
出货;所有产品从自己库房交到每个销售员手中的时间、数量和出货价格。
销售;每个销售员的销售产品数量、时间和最终成交价格,以及盈利状况。
每个产品都有条形码,在进货、出货和销售的时候都需要用扫码机扫码,条形码就等于是每一个产品的身份证一样。
进货的时候扫码入库,上传集团内网,告诉集团这件产品我们e区手机区已经收到货了。
出货,从仓库把货物交给销售员的时候需要进行的操作,也是扫码,扫码出货之后就等于是把这件产品从店长仓库交付到了销售员手中了。
销售,收银台负责扫码,并上传集团内网,告知这件产品最终销售出去了。
这些都是需要店长来记录的,你要是不记,你不知道自己今天赚了多少,今天走了多少货,你今天的员工谁干的好,谁干的不好。
以上就是大记,接下来是小记,所谓的小记,并没有具体的规则和特定的时间,一切都看情况而定。
任何产品都有过溢和紧缺的情况,今天a产品卖的好,导致缺货,b产品却无人问津,库房里堆积如山。
这样你就需要加大对a产品的进货数量,并减少b产品的进货数量,店长需要对自己管辖区域内的产品库存有个比较明确的认识。
不需要做到100,但也要做到95,你要知道自己某件产品的库存数量是多少,然后通过销售量,来计算剩余的库存还够不够接下来销售的,如果不够就需要及时上报,让上级发货,不然的话顾客来买这件产品,你却没有货,这对于一个商场来说是绝对致命的。
谢锦飞翻开八月份的账本,从一号开始一个个的查阅,而周然见谢锦飞已经
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